Polityka prywatności
Wersja z dnia 10.11.2026 (aktualizacja: przesłanie pliku w nieznanym formacie do analizy). Dotyczy strony znaczniki.forgante.pl.
Administrator
Administratorem danych osobowych jest Aidem Art Services Sp. z o.o., ul. 27 Grudnia 9A lok. 1, 61-737 Poznań, NIP 7831808168. W sprawach danych osobowych pisz na kontakt@forgante.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Plik z planem kont
Plik otwiera się w Twojej przeglądarce i nie jest do nas wysyłany, chyba że nie znamy jego formatu i osobno zgodzisz się na jego przesłanie (punkt „Plik w nieznanym formacie” niżej). Do serwera trafia tylko zakryta wersja planu: słowa spoza słownictwa księgowego są zamieniane na „#”, a numery analityk z literami lub długimi liczbami na identyfikatory; dołączamy typ konta i znaczniki JPK już wpisane w pliku (same kody). Przed wysłaniem możesz obejrzeć dokładnie te dane, które trafią do serwera. Nie zapisujemy ich. Przy przeliczeniu płatnym zapisujemy skrót zakrytych numerów kont, żeby nie pobierać drugi raz kredytu za ten sam plan.
Jeśli mimo zakrycia przesłane dane zawierały dane osobowe, przetwarzamy je jako podmiot przetwarzający na zlecenie Twojej firmy, na zasadach z §14 regulaminu, a nie jako administrator.
Jakie dane przetwarzamy, po co i jak długo
- Plik w nieznanym formacie (przesłany do analizy): cały plik z planem kont (może zawierać nazwy kontrahentów, nazwiska i inne dane osobowe wpisane w nazwach kont), nazwa programu, z którego pochodzi, e-mail, opcjonalnie telefon, data i treść zgody. Cel: przygotowanie obsługi formatu tego programu, przypisanie znaczników do Twojego planu kont i przesłanie wyniku oraz kodu na bezpłatne przeliczenie. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona osobnym polem przy przesłaniu pliku; bez niej plik nie opuszcza przeglądarki. Okres: plik najdłużej 60 dni od przesłania (potem usuwamy go automatycznie), e-mail i telefon do zakończenia sprawy, najdłużej 12 miesięcy. Dostęp do pliku ma tylko nasz zespół, przez link ważny 14 dni. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@forgante.pl albo odpowiadając na nasz e-mail: plik i dane kontaktowe usuniemy od razu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Zakup i faktura: imię i nazwisko lub nazwa firmy, e-mail, adres, NIP, pakiet, kwota, data, użyty kod rabatowy. Cel: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie faktury, rozliczenia podatkowe i rachunkowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Okres: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku za dany rok, zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Kod dostępu: kod, liczba kredytów, data ważności, e-mail kupującego, skróty przeliczonych planów. Cel: świadczenie Usługi i ponowne wysłanie kodu po jego utracie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: do końca ważności kodu, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Reklamacje i korespondencja: treść wiadomości i dane kontaktowe. Cel: odpowiedź i obsługa reklamacji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Okres: do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Zgłoszenie reguły: e-mail, opcjonalnie kod dostępu, numer, nazwa i typ konta oraz treść zgłoszenia. Cel: rozpatrzenie zgłoszenia, odpowiedź i dodanie przeliczenia za przyjęte zgłoszenie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w ulepszaniu reguł). Okres: do rozpatrzenia i wprowadzenia zmian w regułach, najdłużej 3 lata. Prosimy nie wpisywać w zgłoszeniu nazwisk ani nazw kontrahentów.
- Ochrona przed nadużyciami: skrót adresu IP (bez samego adresu) do dziennych limitów darmowego podglądu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo Usługi). Okres: kilka dni. Dostawca hostingu prowadzi też krótkoterminowe dzienniki serwera (adres IP, czas, adres strony) do celów bezpieczeństwa.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: dane z powyższych punktów, w potrzebnym zakresie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Podanie danych przy zakupie jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zawrzeć umowy ani wystawić faktury. Podgląd nie wymaga podawania żadnych danych.
Komu przekazujemy dane
- Dostawca hostingu i poczty e-mail z siedzibą w Polsce, jako podmiot przetwarzający.
- Firma, która technicznie utrzymuje stronę i system zgłoszeń (z siedzibą w Polsce), jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie.
- Księgowość, doradcy prawni i podatkowi w zakresie potrzebnym do rozliczeń i obsługi spraw.
- Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Nie sprzedajemy danych. Nie wysyłamy reklam e-mailem bez Twojej odrębnej zgody: wysyłamy tylko wiadomości związane z zakupem, kodem, zgłoszeniem lub reklamacją.
Statystyki
Liczymy zbiorczo, ile osób dziennie wchodzi na stronę i przechodzi kolejne kroki (wgranie pliku, podgląd, wybór pakietu, płatność), z informacją, skąd przyszły (np. link partnera albo kampanii) i czy weszły z urządzenia dotykowego. Nie używamy do tego plików cookie ani identyfikatorów, nie zapisujemy adresów IP i nie łączymy liczników z osobami.
Profilowanie
Nie profilujemy osób i nie podejmujemy wobec nich decyzji wyłącznie automatycznie. Propozycje znaczników dotyczą kont księgowych, nie osób.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W sprawie praw napisz na kontakt@forgante.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Bez Twojej zgody strona nie używa plików cookie i nie ładuje skryptów z innych serwisów. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy wtedy tylko to, co potrzebne do działania strony: Twój kod dostępu. Możesz to usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce.
Strona nie ładuje narzędzi analitycznych ani reklamowych innych firm i nie zapisuje plików cookie.
Zmiany polityki
Politykę zmieniamy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania Usługi. Aktualna wersja i jej data są zawsze na tej stronie.